UNSERE SOFTWARE GARANTIERT
SMARTE ABLÄUFE IN IHRER LOCATION!
Smart Event Manager ist eine intuitive Managementsoftware für Kongresshäuser, Museen und viele andere Veranstaltungsorte. Die webbasierte Anwendung unterstützt Sie bei nahezu allen Abläufen auf Venue-Seite.
Lassen Sie den Smart Event Manager die Verwaltung Ihres Veranstaltungsortes übernehmen, damit Sie Zeit für das Wichtigste haben: Ihre Gäste!
Die wichtigsten Vorteile:
Automatisieren Sie Prozesse wie Verfügbarkeitsprüfung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung. Der digitale Ansatz vermeidet viele Fehlerquellen.
Der Smart Event Manager ist eine webbasierte Cloud-Anwendung. Daher sind keine lokalen Installationen oder Updates erforderlich. Greifen Sie von verschiedenen Geräten auf Ihre Daten zu. Diese sind DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gesichert.
Mit Smart Event Manager erstellen Sie ganz automatisch top gestaltete Angebote in Ihrem individuellen Corporate Design. Stimmungsvolle Bilder und gestalterische Elemente machen aus einfachen Angeboten beeindruckende Design-Dokumente.
Mit unserem Modul „Automatische Prozesse“ automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe, wie z.B. die Abfrage der definitiven Teilnehmerzahl oder das Einholen von Feedbacks nach der Veranstaltung. Diese Informationen werden automatisch in Ablaufplänen und Produktionslisten verarbeitet und so an die entsprechenden Verantwortlichen weitergeleitet.
In unserem Cockpit sehen Sie alle Vorgänge wie Buchungen, To-Dos, offene Rechnungen etc. – wahlweise Ihre eigenen oder die Ihrer Kolleginnen und Kollegen. So können im Krankheitsfall wichtige Aufgaben – ohne persönliche Übergabe – übernommen werden.
Zahlreiche Erweiterungen und Integrationen mit ausgewählten Partnern wie POS-Systemen, Buchhaltungssoftware und Ticketing-Plattformen eröffnen neue Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Mehr als 1.000 Eventlocations vertrauen uns bereits.
Wir können mehr als 25 Jahre Erfahrung vorweisen und arbeiten mit über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden zusammen. Damit ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Warum sich für den Smart Event Manager entscheiden?
Lassen Sie Ihr Unternehmen von den Erfahrungen und dem Wissen profitieren, die im Smart Event Manager zusammenkommen.
Lassen Sie alles reibungslos und effizient ablaufen, ohne zersplitterte oder unvollständige Informationen.
Geeignet für kleine und große Unternehmen gleichermaßen, mit leistungsstarken Funktionen für erfolgreiche Veranstaltungen.
Intuitive und benutzerfreundliche Funktionen, entwickelt in Zusammenarbeit mit Branchenprofis.
Volle Kontrolle mit einem vollständigen und aktuellen Überblick über Ihre Kunden und Veranstaltungen.
Smart Event Manager ist mehr als nur eine Software
Die Software ist eigentlich nur die Hälfte unseres Produkts. Die Unterstützung ist die andere Hälfte, die wir für sehr wichtig halten. So helfen wir unseren Kunden, das Beste aus dem System herauszuholen. Jaap de Vries, Geschäftsführender Partner
Über uns
Was sagen unsere Kunden?
Wir können mehr als 25 Jahre Erfahrung vorweisen und arbeiten mit über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden zusammen. Damit ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Trotz unserer großen Anzahl an Sälen und Räumen sowie der Nutzung mehrerer interner Caterer haben wir dank SEM eine zentrale Plattform für unser gesamtes Vertriebsteam, alle Nutzer und Lieferanten.
Der Service von Voorraedt ist hervorragend, und das Team steht uns bei Fragen und Problemen jederzeit zur Seite.
Wir können SEM auf jeden Fall weiterempfehlen!
Hilda Hofkamp, Eventmanagerin
Smart Event Manager eignet sich hervorragend, um alle Wünsche unserer Kunden in einer einzigen Reservierung zusammenzuführen. Darüber hinaus ist der Service bei SEM äußerst gut. Bei Fragen können wir uns jederzeit an einen der freundlichen Mitarbeiter wenden. Ein wirklich zu empfehlendes Reservierungssystem!
Rikus van Santen, Marketing & Vertrieb
Die Benutzerfreundlichkeit des übersichtlichen Systems und die zahlreichen Möglichkeiten, die es bietet, haben dazu geführt, dass die administrative Arbeitsbelastung der Nutzer erheblich reduziert wurde. Gleichzeitig ist die Informationsweitergabe an die operativen Kolleginnen und Kollegen deutlich klarer geworden.
Ronald van Lopik, Leiter kommerzielle Angelegenheiten
SEM ist ein sehr benutzerfreundliches System, mit dem wir innerhalb der Abteilung Events eine große Effizienzsteigerung erreicht haben. Das System bietet unzählige Möglichkeiten, bleibt jedoch stets übersichtlich. Zudem ist der Helpdesk gut erreichbar und bietet einen guten Service. Wir empfehlen SEM daher auf jeden Fall!
Nicole Jonk, Leiterin Vertrieb & Events
Wir arbeiten mit mehreren Standorten, die jeweils über eigene Säle und Räume verfügen, und SEM geht perfekt darauf ein, indem es einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit an beiden Standorten bietet. Das Supportteam ist stets für uns da und berät uns auf angenehme Weise.
Wim Koper, Vertrieb und Reservierungen
Smart Event Manager ist ein zugängliches und benutzerfreundliches System. Inzwischen nutzen wir die Software an fünf Moeke-Standorten – sie hilft uns, den Überblick zu behalten und sorgt für Einheitlichkeit bei Angeboten und Bestätigungen. Wir sind sehr zufrieden mit diesem System.
Jenneke Groeneveld, Sales-Koordinatorin
Seit wir Smart Event Manager nutzen, haben wir deutlich besseren Einblick in unsere Prozesse. Vom Beziehungsmanagement über das Eventmanagement bis hin zur Erstellung von Berichten – alles ist unter einem Dach vereint. Das macht es übersichtlich und leicht handhabbar. Wir können uns keinen Tag mehr ohne SEM vorstellen.
Femke Sijm
Neue Mitarbeitende erlernen die Grundfunktionen schnell.
Die Software ist übersichtlich und angenehm zu bedienen.
Angebote, Bestätigungen und Rechnungen lassen sich zügig erstellen!
Patrick van der Meer
Die große Anzahl unterschiedlicher Schulungen und Übungen unserer Feuerwehr sowie externer Parteien erfordert eine übersichtliche Planung von Ressourcen und Personal. Seit der Einführung im Jahr 2017 und mit über 12.000 Reservierungen ist SEM für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um alles reibungslos zu koordinieren.
Edwin Gortemulder, Planer BOCAS
Es ist nicht nur wertvoll, alle Informationsflüsse gebündelt zu haben – es spart auch viel Zeit und schafft Synergien zwischen den verschiedenen Abteilungen. Darüber hinaus ist die Verbindung zwischen der Website und dem System äußerst praktisch. Auch die Zusammenarbeit und Unterstützung empfinden wir als durchweg positiv.
Dennis van Wijk, Operativer Direktor
Durch die Nutzung von SEM können Aktivitäten und Räume effizienter genutzt werden. Das Erstellen von Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen ist einfach und übersichtlich. Voorraedt ist offen für Verbesserungen und nimmt bei Bedarf entsprechende Anpassungen vor. Der Helpdesk ist gut erreichbar und die Mitarbeitenden sind fachkundig.
Ivo van der Knaap, Geschäftsführung
Ohne SEM wäre das schnelle Wachstum unseres Unternehmens vor ein paar Jahren viel weniger reibungslos verlaufen. Die Maßarbeit und Flexibilität, die wir unseren Gästen bieten, finden wir wiederum bei den Mitarbeitern von Voorraedt.
Joost Batelaan, Inhaber
Nicht mehr ständig die gleichen Handlungen ausführen und so Zeit sparen. Es gibt umfassende Berichtsmöglichkeiten und wir können uns mit unserem Buchhaltungsprogramm verknüpfen. Ohne SEM wären wir verrückt geworden!
Nora Schuit, Business Event Manager
SEM ist benutzerfreundlich und übersichtlich. Das System ist in der täglichen Arbeit unserer Vertriebsmitarbeiter unverzichtbar geworden. Die Mitarbeiter von Voorraedt sind sehr hilfsbereit, bei Fragen werden wir immer schnell und freundlich unterstützt. Kurz gesagt, wir sind zufrieden!
Annelie de Bruijne, Managerin Vertrieb & Events
SEM ist innerhalb unserer Organisation unverzichtbar geworden. Von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Rechnung bietet SEM das komplette Paket. Der Reservierungsprozess in unserer Organisation ist seit der Nutzung von SEM effizienter geworden und ist auf jeden Fall zu empfehlen!
Gerika Lubbinge, Account Managerin
Smart Event Manager passt perfekt zu unserem Unternehmen, in dem wir mit einem sehr umfangreichen Paket an Arrangements arbeiten. Das Paket bietet in allen Bereichen so viele Möglichkeiten und der Service läuft sehr reibungslos. Wir hätten nicht gedacht, dass es ein so benutzerfreundliches Reservierungssystem gibt.
Reka Margo, Büroleiterin
Outdoor Valley hat sich zu einem vielseitigen Outdoor-Zentrum mit einem breiten und abwechslungsreichen Angebot an Aktivitäten und Arrangements entwickelt. Dazu gehört ein geeignetes System, das vielseitig und flexibel einsetzbar ist. Diese Anforderungen erfüllt SEM, sodass wir in vielen Bereichen unserer Organisation von SEM profitieren können.
Fleur Remmerswaal, Vertriebsleiterin
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Smart Event Manager ist die ideale Wahl für Veranstaltungsorte aller Größenordnungen. Wählen Sie aus den Paketen Essentials, Premium und Enterprise und steigen Sie bei Bedarf auf erweiterte Versionen um.
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