Bespaar tijd en verbeter de communicatie met uw medewerkers. Met
de webmodule Roosters hebben uw medewerkers een persoonlijke
webpagina waarmee ze alle relevante informatie kunnen bekijken.
Deze module biedt de volgende functies:
- De persoonlijke kalender
Hierin is zichtbaar wanneer de medewerker is ingedeeld en
wanneer hij of zij beschikbaar is.
- Het bevestigen van taken
U kunt medewerkers verzoeken om de indeling op taken te bevestigen.
U kunt dit zelf controleren. Zodoende bent u ervan verzekerd dat
medewerkers op de hoogte zijn van hun indeling.
- Herinneringen versturen
Als een medewerker zijn of haar indelingen nog niet heeft
bevestigd.
- Zijn of haar beschikbaarheid
opgeven
Hierdoor wordt het voor u veel eenvoudiger om roosters te
maken.
Controle over online mogelijkheden
Uiteraard heeft u altijd de controle over de mogelijkheden die u
medewerkers via de webmodule hebben. Bijvoorbeeld de rechten die
men heeft en de mogelijkheid om indelingen te bevestigen of af te
wijzen.
Wijzigingen
Als er op het laatste moment wijzigingen aan reserveringen
worden doorgevoerd herkend Smart Event Manager dit. Het kan zijn
dat u meer of minder medewerkers nodig heeft, of dat de tijden
aangepast zijn. Met de webmodule Roosters stuurt u in een
handomdraai e-mails naar de medewerkers en vraagt u hen opnieuw de
taken te bevestigen. U hebt altijd het overzicht!
Eenvoudig rooster aanmaken
Zodra de medewerkers hun beschikbaarheid zelf online hebben
opgegeven wordt het aanmaken van roosters voor u zeer eenvoudig. U
ziet bij het indelen van medewerkers direct de personen die
beschikbaar zijn. Lees meer over de slimme manier van inroosteren
bij de basis-module
Roosters.
