Inzet medewerkers plannen
Met de module 'Roosters' kunt u snel en eenvoudig uw medewerkers
inroosteren. Op basis van de ingevoerde reserveringen bepaalt het
systeem automatisch de uit te voeren taken en het benodigde aantal
medewerkers. Via scenario's worden algemene taken toegevoegd. U
kunt bijvoorbeeld scenario's hebben voor rustige, normale en drukke
dagen.
|
Afhankelijk van uw verwachting kunt u per dag bijvoorbeeld
een rustig, normaal of druk scenario toepassen. Per scenario ligt
vast hoeveel medewerkers u nodig heeft.
|
 |
Webmodule Roosters
|
Vereenvoudig de communicatie met uw medewerkers door gebruik te
maken van de webmodule Roosters. Medewerkers kunnen:
- Zelf hun rooster bekijken op de persoonlijke kalender.
- De taken waarop ze zijn ingedeeld bekijken en bevestigen.
- De beschikbaarheid opgeven.
Meer informatie over de webmodule Roosters.
Slim inroosteren
Dankzij de slimme functie voor het indelen van de medewerkers
naar functie, capaciteiten en beschikbaarheid, ziet u direct welke
medewerkers geschikt zijn voor het uitvoeren van de taak.
Vervolgens kunt u de roosters opstellen.
|
Dankzij de slimme roosterfunctie ziet u direct welke
medewerkers u op de taken kunt indelen. Hierbij wordt rekening
gehouden met zijn of haar beschikbaarheid en vaardigheden.
|
Wijzigingen controleren
Als een reservering wordt gewijzigd signaleert het systeem dit
en geeft aan hoe het rooster hierop aangepast moet worden. Worden
bijvoorbeeld de tijden of het aantal personen van een reservering
gewijzigd? Smart Event Manager doet u direct een voorstel om meer
of minder medewerkers in te plannen. Als u gebruik maakt van de webmodule Roosters,
dan wordt de medewerker hiervan zelfs automatisch op de hoogte
gesteld!
Personeelskosten plannen
Met Smart Event Manager houdt u controle over uw
personeelskosten. Voordat u een offerte uitbrengt kunt u de bruto
winstmarge van de reservering controleren waarbij rekening wordt
gehouden met de kosten van uw medewerkers. U hebt zodoende altijd
inzicht in de kosten van uw medewerkers.
