Met de module Bezetting heeft u altijd inzicht in de beschikbare
capaciteit.
Controle over de capaciteit
De module Bezetting geeft u een goede controle over de
beschikbare capaciteit. U heeft snel inzicht in de bezetting van
voorzieningen zoals zalen, beamers, activiteiten, boten etc. Dit
kunt u per dag, week of maand bekijken. Zo kunt u direct zien of
een reservering aangenomen kan worden.
|
Schermvoorbeeld van de bezettingsweergave in de vorm van
tijdbalken.
|
Opties en wachtrij-reserveringen
Het vastleggen van opties is uiteraard mogelijk. Ook kunnen er
wachtrij-reserveringen worden aangemaakt voor als er meerdere
geïnteresseerden zijn. Dit wordt ook wel tweede of derde optie
genoemd. Zodra de eerste optie wordt geannuleerd krijgt u een
melding dat er een wachtrij aanwezig is en kunt u de gewenste
acties ondernemen.
Grafiekweergave
De grafiekweergave van de bezetting is zeer handig voor de
controle op de capaciteit. U ziet de gebruikte en beschikbare
capaciteit en kunt direct bepalen of u nog een reservering kunt
aannemen. Deze functie is bij uitstek geschikt voor het beheren van
de capaciteit van activiteiten, fietsen, kano's, beschikbare
plaatsen etc.
|
Schermvoorbeeld van de bezettingsweergave in de vorm van een
grafiek.
|
Bezettingsschema
Wilt u in een oogopslag kunnen zien of u een nieuwe reservering
kunt aannemen? Of wilt u snel een alternatieve tijd of datum kunnen
doorgeven aan uw klant? Of wilt u uw bezetting optimaal indelen?
Smart Event Manager biedt u hiervoor bezettingschema's. U kunt
filteren, in- of uitzoomen en verschillende weergaven gebruiken.
Ook als u veel voorzieningen (zoals zalen, audio-visuele
hulpmiddelen en activiteiten) heeft, bieden de bezettingschema's
een duidelijk inzicht.
|
Schermvoorbeeld van een bezettingsschema voor inzicht in het
gebruik van de voorzieningen en als basis voor
optimalisatie.
|
